latar belakang sistem informasi persediaan bahan baku dan produk pada PT. SONGGOLANGIT PERSADA DESA BANTAS

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PT. Songgolangit Persada adalah perusahaan manufaktur dan dagang yang memanfaatkan teknologi Effective Microorganism (EM4) dalam memproduksi pupuk yang dinamakan dengan “Bokashi Kotaku”. Pupuk bokashi kotaku diproduksi secara besar-besaran pada pabriknya yang terletak di desa Bantas, kecamatan Selemadeg Timur, Kabupaten Tabanan. Dalam proses produksinya PT. Songgolangit Persada ini membeli bahan baku yang dibutuhkan seperti kompos yang dibeli dari PT. Tamesi Gianyar maupun bahan baku lainnya yang didapatkan dari berbagai sumber. Selain pupuk bokashi kotaku, PT. Songgolangit persada juga memproduksi bermacam-macam produk lainnya untuk memenuhi permintaan konsumen.

Dengan adanya pembelian bahan baku yang cukup banyak maka Pengelolaan persediaan bahan baku sangat penting untuk dilakukan. Pembelian dan pemakaian bahan baku merupakan kegiatan yang akan mempengaruhi jumlah persediaannya. Sebelum melakukan proses produksi, pihak perusahaan akan mengecek terlebih dahulu ketersediaan bahan baku yang dimiliki. Jika ketersediaan bahan baku sudah dianggap cukup ,maka proses produksi dapat dilakukan oleh perusahaan.

Dari proses produksi tersebut PT. Songgolangit Persada Desa Bantas akan menghasilkan banyak produk yang juga perlu dilakukan pengelolaan, jika pada bahan baku pembelian dan pemakaian mempengaruhi persediaan maka pada produk proses produksi dan penjualan yang akan mempengaruhi persediaannya. Proses produksi akan membuat persediaan produk menjadi bertambah, sedangkan proses penjualan akan mengurangi persediaannya.  

Saat ini didalam menjalankan aktifitasnya, PT. Songgolangit Persada Desa Bantas belum Sepenuhnya menggunakan sistem komputerisasi untuk melakukan pengolahan data sehingga proses transaksi dan pengolahan persediaan kurang efisien baik dari segi waktu maupun keakuratan data yang dihasilkan. Selain itu permasalahan yang terjadi mencangkup keamanan data, dengan sistem penyimpanan data secara manual kemungkinan hilangnya data cukup besar seperti yang diakibatkan oleh kebakaran, bencana alam dan lain sebagainya. Data yang disimpan pada PT. Songgolangit Persada Desa Bantas merupakan data yang terdiri dari nota transaksi pembelian, penjualan dan persediaan yang sangat berperan penting dalam menentukan untung rugi dari perusahaan. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem yang harus menggunakan komputer untuk mengolah data transaksi dan persediaan dengan cepat dan akurat.

Peranan sistem komputer sangat penting untuk setiap perusahaan salah satunya perusahaan manufaktur dan dagang seperti PT. Songgolangit Persada Desa Bantas untuk mengolah data-data yang berkaitan dengan pengelolaan transaksi, persediaan bahan baku dan perhitungan persediaan produk. Dengan dibangunnya sistem informasi persediaan bahan baku dan produk, maka diharapkan sistem tersebut dapat membantu dalam pengolahan data persediaan  bahan baku dan persediaan produk pada PT. Songgolangit Persada Desa Bantas.

Berdasarkan uraian latar belakang permasalahan yang telah dipaparkan, maka dipandang penting mengangkat kasus tersebut ke dalam penelitian tugas akhir dengan judul “Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku dan Produk pada PT. Songgolangit Persada Desa Bantas.

1.2    RumusanMasalah

Berdasarkan uraian latar belakang, maka rumusan masalah pada penelitian ini adalah bagaimana merancang dan membangun sistem informasi persediaan bahan baku dan produk pada PT. Songgolangit Persada Desa Bantas sehingga informasi persediaan bahan baku dan produk di perusahaan tersebut lebih efisien, efektif dan terkomputerisasi dari pencatatan, perhitungan maupun penyajian laporan.

1.3 BatasanMasalah

Batasan masalah yang menjadi acuan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini antara lain :

1.       Perancangan dan pembangunan sistem yang dibuat tidak membahas hutang dari perusahaan terhadap pembelian bahan baku dan piutang pada pelanggan terhadap penjualan produk, sistem tidak menyediakan laporan keuangan atau menu menu akunting, dan sistem tidak menyediakan diagram statistik untuk menampilkan perkembangan pada perusahaan dalam periode yang ditentukan.

2.       Laporan yang dihasilkan oleh sistem hanya berupa laporan persediaan bahan baku, laporan produksi produk, laporan persediaan produk, laporan transaksi pembelian bahan baku, laporan transaksi penjualan produk, Laporan bahan baku rusak, laporan produk rusak dan nota penjualan.

3.       Dalam pembangunan sistem menggunakan VB.NET 2010 dan Database Microsoft Sql Server 2008.

1.4 TujuanPenelitian

Adapun tujuan dari penelitian yang penulis lakukan ini adalah untuk merancang dan membangun sistem informasi persediaan bahan baku dan produk pada PT.Songgolangit Persada Desa Bantas.

1.5 ManfaatPenelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1.       Membantu PT. Songgolangit Persada Desa Bantas dalam mengelola bahan baku dan produk dengan lebih baik, sehingga dapat mempercepat serta mengefisienkan waktu dalam menyajikan laporan persediaan bahan baku dan produk.

2.       Menambah pengetahuan penulis dalam merancang dan membangun sistem informasi persediaan bahan baku dan produk.

1.6    SistematikaPenulisan

Pada sistematika penulisan ini, akan diuraikan gambaran yang lebih jelas dan sistematis mengenai setiap bab yang terdapat pada laporan. Laporan Penelitian ini memuat 5 bab yang terkandung didalamnya, diantaranya adalah :

BAB I PENDAHULUAN

                Bab ini mengulas tentang latar belakang . Dari latar belakang tersebut dirumuskan masalah yang akan dibahas dalam laporan tugas akhir, untuk membatasi pembahasan agar tidak keluar dari pokok bahasan maka dibatasi dengan batasan masalah kemudian tujuan penelitian dan terakhir manfaat penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan teori-teori yang mendukung pokok pembahasan yang meliputi definisi dan uraian komponen yang digunakan untuk perancangan dan pembangunan sistem informasi.

BAB III ANALIS DAN PERANCANGAN

Bab ini berisi tentang gambaran umum objek penelitian, analisis data dan pembahasan dari analisis data yang telah dilakukan, serta gambaran umum perancangan dari sistem informasi yang akan dibuat.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi implementasi dan pembahasan cara penggunaan sistem informasi persediaan bahan baku dan produk.

BAB V PENUTUP

                Bab ini berisi kesimpulan yang merupakan jawaban dari rumusan masalah dan beberapa saran yang bermanfaat dalam pengembangan perangkat lunak kedepannya.