BAB
I
PENDAHULUAN
1.1 Latar
Belakang
PT.
Songgolangit Persada adalah perusahaan manufaktur dan dagang yang memanfaatkan teknologi Effective Microorganism (EM4) dalam memproduksi pupuk yang
dinamakan dengan “Bokashi Kotaku”.
Pupuk bokashi kotaku diproduksi secara besar-besaran pada pabriknya yang
terletak di desa Bantas, kecamatan Selemadeg Timur, Kabupaten Tabanan. Dalam
proses produksinya PT. Songgolangit Persada ini membeli bahan baku yang
dibutuhkan seperti kompos yang dibeli dari PT. Tamesi
Gianyar maupun bahan baku lainnya yang didapatkan dari berbagai sumber. Selain
pupuk bokashi kotaku, PT. Songgolangit persada juga memproduksi bermacam-macam
produk lainnya untuk memenuhi permintaan konsumen.
Dengan
adanya pembelian bahan baku yang cukup banyak maka
Pengelolaan persediaan bahan baku sangat penting untuk dilakukan. Pembelian dan pemakaian bahan baku merupakan kegiatan
yang akan mempengaruhi jumlah persediaannya. Sebelum melakukan
proses produksi, pihak perusahaan akan mengecek terlebih dahulu ketersediaan bahan
baku yang dimiliki. Jika ketersediaan bahan baku sudah dianggap cukup ,maka
proses produksi dapat dilakukan oleh perusahaan.
Dari proses produksi tersebut PT. Songgolangit Persada Desa Bantas
akan menghasilkan banyak produk yang juga perlu dilakukan
pengelolaan, jika pada bahan baku pembelian dan pemakaian mempengaruhi
persediaan maka pada produk proses produksi dan penjualan yang akan mempengaruhi
persediaannya. Proses produksi akan membuat persediaan produk menjadi bertambah,
sedangkan proses penjualan akan mengurangi persediaannya.
Saat ini didalam menjalankan aktifitasnya, PT. Songgolangit
Persada Desa Bantas belum Sepenuhnya menggunakan sistem komputerisasi
untuk melakukan pengolahan data sehingga proses transaksi
dan pengolahan persediaan kurang efisien baik dari segi waktu maupun keakuratan
data yang dihasilkan.
Selain itu permasalahan yang terjadi mencangkup
keamanan data, dengan sistem penyimpanan data secara manual kemungkinan
hilangnya data cukup besar seperti yang diakibatkan oleh kebakaran, bencana
alam dan lain sebagainya. Data yang disimpan pada PT. Songgolangit Persada Desa
Bantas merupakan data yang terdiri dari nota transaksi pembelian, penjualan dan
persediaan yang sangat berperan penting dalam menentukan untung rugi dari
perusahaan. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem yang harus menggunakan
komputer untuk mengolah data transaksi dan persediaan dengan cepat dan akurat.
Peranan
sistem komputer sangat penting untuk setiap perusahaan salah satunya perusahaan
manufaktur dan
dagang
seperti PT. Songgolangit Persada Desa Bantas untuk
mengolah data-data yang berkaitan dengan pengelolaan
transaksi, persediaan bahan baku dan perhitungan persediaan produk.
Dengan dibangunnya sistem informasi persediaan bahan baku dan produk,
maka diharapkan sistem tersebut dapat membantu
dalam pengolahan data persediaan bahan
baku dan persediaan produk pada PT. Songgolangit Persada Desa Bantas.
Berdasarkan
uraian latar belakang permasalahan yang telah
dipaparkan,
maka dipandang penting mengangkat kasus tersebut ke
dalam penelitian tugas akhir dengan judul “Sistem
Informasi Persediaan Bahan Baku dan Produk pada PT.
Songgolangit Persada Desa Bantas.
1.2 RumusanMasalah
Berdasarkan uraian
latar belakang, maka rumusan masalah pada penelitian ini adalah bagaimana merancang
dan membangun sistem informasi persediaan bahan baku dan produk pada PT.
Songgolangit Persada Desa Bantas sehingga informasi persediaan bahan baku dan produk
di perusahaan tersebut lebih efisien, efektif dan terkomputerisasi dari pencatatan,
perhitungan maupun penyajian laporan.
1.3 BatasanMasalah
Batasan masalah yang menjadi acuan dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini antara lain :
1.
Perancangan
dan pembangunan sistem yang dibuat tidak membahas hutang dari perusahaan terhadap
pembelian bahan baku dan piutang pada pelanggan terhadap penjualan produk,
sistem tidak menyediakan laporan keuangan atau menu menu akunting, dan sistem tidak
menyediakan diagram statistik untuk menampilkan perkembangan pada perusahaan dalam
periode yang ditentukan.
2.
Laporan
yang dihasilkan oleh sistem hanya berupa laporan persediaan bahan baku, laporan
produksi produk, laporan persediaan produk, laporan transaksi pembelian bahan
baku, laporan transaksi penjualan produk, Laporan bahan baku rusak, laporan
produk rusak dan nota penjualan.
3.
Dalam
pembangunan sistem menggunakan VB.NET
2010 dan Database Microsoft Sql Server 2008.
1.4 TujuanPenelitian
Adapun tujuan dari penelitian yang penulis
lakukan ini adalah untuk merancang dan membangun sistem informasi persediaan bahan
baku dan produk pada PT.Songgolangit Persada Desa Bantas.
1.5 ManfaatPenelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai
berikut :
1.
Membantu
PT. Songgolangit Persada Desa Bantas dalam mengelola bahan baku dan produk dengan
lebih baik, sehingga dapat mempercepat serta mengefisienkan waktu dalam menyajikan
laporan persediaan bahan baku dan produk.
2.
Menambah
pengetahuan penulis dalam merancang dan membangun sistem informasi persediaan
bahan baku dan produk.
1.6 SistematikaPenulisan
Pada sistematika penulisan ini, akan diuraikan
gambaran yang lebih jelas dan sistematis mengenai setiap bab yang terdapat pada
laporan. Laporan Penelitian ini memuat 5 bab yang terkandung didalamnya,
diantaranya adalah :
BAB
I PENDAHULUAN
Bab ini mengulas tentang latar belakang
. Dari latar belakang tersebut dirumuskan masalah yang akan dibahas dalam laporan
tugas akhir, untuk membatasi pembahasan agar tidak keluar dari pokok bahasan maka
dibatasi dengan batasan masalah kemudian tujuan penelitian dan terakhir manfaat
penelitian.
BAB II LANDASAN
TEORI
Bab ini menjelaskan teori-teori yang mendukung pokok pembahasan yang
meliputi definisi dan uraian komponen yang digunakan untuk perancangan dan
pembangunan sistem informasi.
BAB III ANALIS
DAN PERANCANGAN
Bab ini berisi tentang gambaran umum objek penelitian, analisis data dan
pembahasan dari analisis data yang telah dilakukan, serta gambaran umum perancangan
dari sistem informasi yang akan dibuat.
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi implementasi dan pembahasan cara penggunaan sistem informasi
persediaan bahan baku dan produk.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan yang merupakan
jawaban dari rumusan masalah dan beberapa saran yang bermanfaat dalam pengembangan
perangkat lunak kedepannya.
